Opis niszczarek i sekrety ich wyboru

Zapisy elektroniczne próbują wchłonąć papierowe zapisy i robią to z powodzeniem. Ale przed całkowitym zwycięstwem nad dokumentami, których można dotknąć, jeszcze długa droga. Oznacza to, że nie należy spisywać na straty tego, co przyda się w przetwarzaniu dokumentacji papierowej. Przykładem takiej techniki jest niszczarka, znane urządzenie biurowe, które nie każdy potrafi docenić.

Niszczarka to niszczarka do papieru, specjalna maszyna, która szybko i sprawnie wykonuje cienkie, małe paski z dużych arkuszy. Główną zaletą technologii jest to, że jest to jedyny sposób, aby zapewnić, że niepotrzebny dokument zawierający poufne informacje nie zostanie wykorzystany przez nikogo do nielegalnych celów. Dokumenty trzeba często wyrzucać: ale naiwnością jest mieć pewność, że jeśli po prostu wyślesz je do kosza na śmieci lub makulatury, nikt nie będzie mógł ich stamtąd usunąć. A wymyślanie bardziej wyrafinowanych sposobów niszczenia dokumentów wciąż jest kłopotliwe. Aby nie było takich problemów, wymyślili niszczarkę.

Chyba nie ma lepszego urządzenia do recyklingu makulatury. Oprócz tego, że takie usuwanie służy jako środek ochrony informacji, minimalizuje również marnotrawstwo makulatury. Rozdrabnianie przez krojenie jest najbardziej aktywną i rozpowszechnioną zasadą działania niszczarki. Ale są też inne: na przykład spalanie papieru i rozkład chemiczny.

Rynek sprzętu biurowego jest bogaty w podaż, choć wszystkie obracają się wokół tego samego mechanizmu. Projekt obejmuje elementy tnące i podające. Noże są uważane za główny mechanizm niszczarki: potrafią rozdrabniać na przykład arkusze, a także plastikowe karty. Mechanizm tnący napędzany jest silnikiem, który z kolei uruchamiany jest prądem elektrycznym.

Element podający w niszczarce nie jest tak ważny jak element tnący, ale bez niego nie da się tego zrobić. Ważne jest, aby materiał był prawidłowo podawany i rozdrabniany. Swoją drogą, mimo że rynek jest w całości zalany niszczarkami elektrycznymi, działają również niszczarki ręczne. Wyglądają bardziej jak specjalne nożyczki i mają własny krąg wielbicieli. Jest w tym coś klasycznego i przyjemnego, nie tylko wizualnie, ale i w dotyku.

Urządzenie prezentowane jest w wielu odmianach: istnieją modele uniwersalne, są najbardziej poszukiwane. Ale ekskluzywna, wąska specyfikacja jest również doceniana przez konsumentów.

Rozdrabniacze dzielą się na kilka typów w zależności od obszaru zastosowania.

• Biuro. Najpopularniejsza opcja, która powinna odpowiadać mocy, rozmiarowi i celowi użytkowania, jakich oczekuje kupujący. Jeśli niszczarka będzie często używana, nie możesz zaoszczędzić na modelu. Jeśli od czasu do czasu możesz znaleźć coś z ograniczonym budżetem. Jeśli szczerze mówiąc, rzadki, nawet mechaniczny jest wart rozważenia. Jeśli kupią niszczarkę do biura, bardziej prawdopodobne jest, że będzie ona używana na stałe.

• Osobisty. To nie jest technika profesjonalna, ale domowa. Dlatego wysoka moc nie jest głównym kryterium wyboru. To urządzenie rozdrabnia papier na paski (lub inne rodzaje papieru) i nie działa z dużymi objętościami. Jest niedrogi.

• Przemysłowy. Wydajność takiego urządzenia może osiągnąć wielkość setek tysięcy arkuszy na godzinę.To prawda, że ​​takie urządzenia techniczne kupują głównie duże przedsiębiorstwa zajmujące się np. przetwarzaniem odpadów. I kosztują setki tysięcy dolarów.

• Archiwalny. Niszczarki archiwalne są również przystosowane do obsługi dużych ilości dokumentów. Oprócz kartek A4 niszczą czasopisma, foldery z metalowymi wkładkami, a także dyski i dyskietki.

Urządzenia typu przemysłowego obejmują kruszarki przetwarzające papier, drewno, gumę samochodową, skórę i metal.

Rodzaje krojenia są odmianą techniki w odniesieniu do sposobu wytwarzania posiekanego produktu. Zgodnie z tym kryterium niszczarki są kilku rodzajów.

• Przecinaki do pasków. Ostrza maszyny obracają się, papier jest cięty na wąskie paski na całej długości arkusza. To urządzenie jest najprostsze, jakie możesz sobie wyobrazić i najbezpieczniejsze. Należy jednak zauważyć, że poziom odwracalności jest wysoki - w razie potrzeby nadal można przywrócić dokument po takim zniszczeniu. Kolejną wadą przecinarki do taśm jest największa ilość odpadów po przeprowadzonych akcjach.
• Maszynki do mięsa. W takim przypadku dokument przechodzi przez specjalną siatkę i jest rozdrabniany wydajniej niż przecinak do pasków. Oznacza to, że przywrócenie dokumentu przewiniętego w specjalnej maszynce do mięsa jest prawie niemożliwe.
• Niszczarki. Modele te są w stanie ciąć papier na okrągłe lub prostokątne kawałki, co również utrudnia odzyskiwanie dokumentów.
• Szlifierki. Papier jest cięty przez obracający się walec z ostrzami i odbywa się to do momentu, gdy kawałki są bardzo małe, aby przejść i wyjść przez specjalną siatkę. Jest to bardzo bezpieczny sposób, dokumentu nie można odzyskać.
• Konfetti. W tym przypadku działają dwa obracające się bębny. Małe karteczki przy wyjściu tworzą jeden z następujących kształtów geometrycznych: romb, równoległobok, prostokąt.
• Dezintegratory. A pod tą złożoną nazwą kryje się niszczarka, która będzie pracować z papierem, dopóki nie przejdzie przez specjalną siatkę filtra z małymi cząstkami.
• Granulatory. Prawie taki sam jak dezintegrator, tylko rodzaj sieci jest inny, ale zasada działania jest taka sama.
• Frezy. A ta niszczarka jest dobra, ponieważ nie zadowala się cięciem dokumentu, ale dosłownie rozrywa go specjalnymi nożami. Nie ma też szans na odzyskanie papieru.

Co ciekawe, w 1935 roku niemiecki Ehinger, który przywodził na myśl projekt Abbotta Gusa Lowe'a, wykonał rozdrabniacz na bazie noża do makaronu. Oznacza to, że to samo rozpoznawalne urządzenie, które tnie papier na cienkie paski, zostało zainspirowane narzędziem kuchennym. Istnieje wersja, w której Ehinger dążył do stworzenia niszczarki z bardzo konkretnym celem - zniszczeniem antynazistowskich dokumentów, które mogłyby prowadzić do problemów z rządem.

W dobie informacji cyfrowej niszczarka bynajmniej nie trafiła na półki muzealne - to urządzenie nadal jest uważane za gwaranta niszczenia dokumentów, co pozwala nie dawać szans specjalistom od szpiegostwa przemysłowego. Stąd powstaje inna klasyfikacja rodzajów niszczarek - według poziomu / stopnia tajności. Wskaźnik ten związany jest z wielkością fragmentów kruszonego materiału. Im mniejszy rozmiar, tym wyższa będzie klasa prywatności.

Wymieniamy siedem klas bezpieczeństwa nowoczesnych niszczarek.

• Klasa 1. Niskie bezpieczeństwo, szerokość fragmentu - 12 mm.
• Klasa 2. Szerokość jest już o połowę mniejsza, ale prywatność wciąż jest niska.
• Klasa 3. Maksymalna powierzchnia jednego fragmentu to 320 mkw., poufność jest na średnim poziomie.
• Klasa 4. Fragment ma 4 mm szerokości i 40 mm długości, co już jest dobrym zabezpieczeniem informacji.
• Klasa 5. Maksymalna szerokość to 2 mm, maksymalna powierzchnia jednego fragmentu to 30 m2. Poziom tajemnicy jest wysoki.
• Klasa 6. Maksymalna szerokość to 1 mm, powierzchnia jednej cząstki to 10 m2. Poufność będzie uważana za wzmocnioną.
• Klasa 7. Szerokość graniczna wynosi 1 mm, a powierzchnia fragmentu jest mniejsza niż 5 Mm2. Jest to obecnie najwyższy poziom bezpieczeństwa informacji.

W tym rankingu znajdą się urządzenia przeznaczone do użytku biurowego. Błędem byłoby łączenie urządzeń o różnym przeznaczeniu na jednej liście, a sprzęt biurowy jest uważany za najbardziej popularny.

Rzućmy okiem na 10 najlepszych niszczarek biurowych.

• HSM 80.2. Niemiecka niszczarka o kompaktowych rozmiarach, która będzie doskonałym zakupem dla małych biur, w których nie musisz niszczyć dużej ilości dokumentów. I choć objętość kosza urządzenia nie jest szczególnie duża (17 litrów), podobnie jak moc (120 watów), urządzenie niszczy jednocześnie kilka kartek wraz ze spinaczami do papieru. Lekki, wygodny, z drugim stopniem tajności. Kosztuje kupującego 10 000 rubli.

• Efekt Gladwork iShred 16CD. Chińskie urządzenie budżetowe z trzecią klasą tajności. Jego kosz ma pojemność 26 litrów, umożliwia mielenie jednocześnie 16 kartek (jednak tnie zarówno krążki, jak i karty plastikowe, spinacze i zszywki). Fragmenty podczas cięcia - 4 x 35 mm. Może pracować nieprzerwanie przez 3 minuty. Jedyną oczywistą wadą jest szybkie przegrzewanie, nie jest przeznaczony do pracy z dużą mocą. Przybliżony koszt niszczarki to 5000 rubli.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Aparat chiński z IV stopniem tajności, niezawodny i nowoczesny. Tnie papier do formatu 2 x 5 mm. Dobrze tnie zarówno spinacze do papieru, jak i kartki, zszywki. Warto zauważyć, że ta jednostka jest cicha. Można do niego załadować do 7 arkuszy jednocześnie. Jeśli potrzebujesz większej tajemnicy, ale nie trzeba będzie niszczyć największych tomów papieru, ta maszyna, która kosztuje prawie 22 000 rubli, będzie optymalnym zakupem.

• Jinpex JP-870C. Funkcjonalny chiński model niszczarki, który będzie kosztował nieco ponad 21 000 rubli. Maszyna czwartego stopnia tajności, rozdrabniająca zszywki i spinacze, dyski i karty kredytowe. Jednorazowo można załadować 15 arkuszy. Waży 25 kg, konstrukcja jest dość masywna, ale dla ułatwienia poruszania jest wyposażona w kółka.

• Rexel Duo. Tania niszczarka mobilna od francuskiego producenta, można ją kupić za około 6000 rubli. Trzeci poziom tajemnicy, cięcie papieru na małe paski. Jednorazowo można załadować 9 arkuszy. Działa w trybie krótkoterminowym. Posiada kosz 17 litrów.

• Kobra + 1СС4. Włoskie urządzenie kosztuje prawie 20 000 rubli. Trzeci poziom tajemnicy, oparty na zasadzie oszczędzania energii, okienko do obserwacji kosza - to główne właściwości niszczarki. Kosz ma pojemność 38 litrów, jest to dość ciche urządzenie.

• Zestaw biurowy C-22CC. Piękna chińska niszczarka z czwartym stopniem tajności. Przecina papier w poprzek, maksymalnie 6 kartek na raz. Tnie również karty kredytowe, dyski i zszywki. Waży 13 kg i jest montowany na kółkach. Wysoce funkcjonalne urządzenie z bardzo wygodnym sterowaniem. Kosztuje 22 000 rubli.

• Koledzy 8CD. Produkt amerykańskiego producenta artykułów papierniczych za prawie 8000 rubli. To czwarty stopień tajemnicy, rodzaj cięcia poprzecznego, automatyczne sterowanie, stylowy wygląd i tylko 5 kg wagi. Ten produkt posiada 2-letnią gwarancję. Kosz samochodowy - 14 litrów.

• Bulros 5840C. Wielki bułgarski, bardzo drogi, ale też bardzo potężny. Kosztuje 110 000 rubli, ma trzeci poziom tajemnicy, jest w stanie załadować 40 arkuszy naraz. Kosz ma pojemność 130 litrów, czyli często nie trzeba go opróżniać. Najmocniejszy silnik, sterowanie dotykowe, wskazanie istotnych procesów. Wreszcie jest to bardzo stylowy samochód. Do dużych biur i dużych ilości zniszczeń - opcja luksusowa.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Chiński produkt za 4500 rubli.Posiada trzeci stopień tajności, działa szybko i sprawnie (choć nie jest wyposażony w dużą ilość funkcji). Kosz urządzenia wysuwa się i nie ma najmniejszej objętości - 24 litry. To prawda, że ​​za pomocą takiego urządzenia nie można usunąć dysków i kart kredytowych, a także wsporników. Będziesz także musiał usunąć zszywki ręcznie.

Niszczarka biurowa to niszczarka dokumentów, z której będzie korzystać więcej niż jedna osoba. I będzie pracować tam, gdzie pracuje zespół. A to już nakłada pewne obowiązki na wybraną technikę.

Najczęściej niszczarki biurowe mają określone wymagania.

• Objętość koszyka. Zależy od mocy: im wyższa, tym większa pojemność niszczarki.
• Szerokość pojemnika na papier. Jeśli musisz pracować z formatem A4, jest to standardowy wskaźnik dla niszczarki. Ale jeśli potrzebujesz zniszczyć dokumenty i format A3, będziesz musiał poszukać niszczarki o takich parametrach.
• Mobilność. Jeśli urządzenie ma poruszać się wewnątrz i pomiędzy pomieszczeniami, staje się to ważnym kryterium.
• Poziom tajemnicy. Jeśli są to zwykłe dokumenty, które nie stanowią poważnego zagrożenia dla bezpieczeństwa informacji, poziom 1 jest odpowiedni. Wtedy wszystko rośnie i odpowiednio prośba kupującego.
• Rodzaj krojenia. Niszczarki poprzeczne mogą nie być szczególnie szybkie w pracy, ale dokumentu nie można przywrócić, ale rodzaj cięcia tylko wzdłużnego lub tylko równoległego nie jest już tak doskonały.

A także trzeba zwrócić uwagę na parametry takie jak czas ciągłej pracy i poziom hałasu. Zależy to również od oczekiwanego obciążenia urządzenia, od liczby osób w biurze, od wielkości pomieszczenia, od tego, czy pracownicy są wyposażeni w słuchawki (czyli czy często pracująca niszczarka może im przeszkadzać).

Być może będziesz musiał przyjrzeć się dodatkowym parametrom urządzenia - na przykład, czy jest w nim system odwrotnego zwrotu. Na przykład dokument, którego nie można było zniszczyć, trafił pod nóż: jeśli jest funkcja powrotu, papier wróci z powrotem. Niektóre niszczarki mają funkcję zliczania, to znaczy zliczają arkusze w stosie, określając liczbę przetworzonych stron. Dobrze, jeśli sprzęt jest wyposażony w okienko do wizualnej kontroli pracy.

Autoochrona jest obecna w większości nowoczesnych modeli niszczarek - zapobiega pracy urządzenia w krytycznie wysokich temperaturach. A także automatyzacja działa, jeśli w koszu jest więcej papieru, niż może zniszczyć niszczarka. W przypadku braku takiej automatyzacji maszyna może przerwać pracę z powodu nadmiernego obciążenia, a nawet się zepsuć.

Gdy organizacja zatrudnia 3-5 osób, nie jest potrzebna potężna maszyna z dużą zakładką arkuszy. Wystarczy skromna niszczarka, która zmieści jednorazowo 8-18 arkuszy. Jeśli w biurze jest do 20 osób, wydajność urządzenia wzrasta - najprawdopodobniej zostanie zakupiona potężna niszczarka, która może jednocześnie zniszczyć 26 arkuszy.

Co zrobić, gdy dokument utknął w niszczarce, jak go usunąć, jak zareagować, gdy wałki nie podniosą później papieru? Takie pytania nie są rzadkością dla tych, którzy dopiero zapoznają się z urządzeniem i nie mają pojęcia, jak reagować na awarie, czy można nasmarować urządzenie i co zrobić, aby nic nie naprawić.

Notatka dla początkującego niszczarki.

1. Naprawdę konieczne jest smarowanie noży krzyżowych. Odbywa się kilka razy w miesiącu. Odpowiedni smar (tylko ten dostarczony przez producenta) jest losowo nakładany na papier i papier wysyłany jest do maszyny.
2. Jeśli cały czas ładujesz do niszczarki stosy arkuszy zawierających wiele zszywek i zszywek, system jest w stanie zatrzymać się w jednym punkcie. Ale tylko taki, który nie przewiduje pracy z tymi elementami. Jeśli niszczarka działa z małymi częściami metalowymi, nie powinno być żadnych awarii. Ten punkt jest zwykle jednym z pierwszych, które należy określić przy zakupie. Tylko noże ostrzone laserowo mogą obrabiać metal.
3. Maszyna może się zepsuć, jeśli użytkownik umieści w niej zalaminowany dokument. Nie można tego zrobić kategorycznie. Grube naklejki na arkuszach to kolejny tabu, destrukcyjny element niszczarki. W niszczarce nie można również używać tektury trójwarstwowej. Pozostały papier z tych produktów może przykleić się do noży i spowodować podniesienie się systemu.
4. Jeśli chcesz maksymalnie przymocować arkusze, należy to robić, gdy czas nagli, a praca ma być wykonana w szybkim tempie. Ale nie powinieneś cały czas korzystać z limitu.

Reszta schematu jest prosta: urządzenie się zepsuło, nie ma widocznych przyczyn przestoju (lub jest, ale użytkownik nie wie, jak to naprawić), musisz zadzwonić do kreatora. A jeśli niszczarka jest na gwarancji, skontaktuj się z działem serwisowym. Próba wybrania czegoś ostrymi przedmiotami przy użyciu „staromodnych” metod jest niebezpieczną taktyką, która może tylko zwiększyć skalę problemu.