Wszystko o regałach biurowych

Każde nowoczesne biuro wyposażone jest w regały na bieżącą dokumentację i archiwa. Przede wszystkim regał biurowy powinien być pojemny, ale kompaktowy i wygodny. Dlatego wybierając go, musisz uwzględnić wszystkie niuanse. Prawidłowy rozmiar, konfiguracja i położenie stojaka pomogą Ci mądrze zarządzać miejscem pracy.

Pomimo tego, że większość czynności i operacji odbywa się obecnie w formie elektronicznej, informacje są przetwarzane i archiwizowane przez specjalne profesjonalne programy, nadal nie można całkowicie uniknąć korzystania z nośników papierowych. Niezbędne jest w jakiś sposób usystematyzowanie umów, kartoteki, dokumentacji księgowej i innej, która jest archiwizowana i gromadzona.

Nowoczesny rynek meblowy zapewnia ogromny wybór różnych regałów. Różnią się wielkością, materiałami wykonania i wzornictwem. Najbardziej popularne są metalowe regały biurowe oraz drewniane odpowiedniki. Popyt na produkty z tworzyw sztucznych jest minimalny.

Elementom regałów stawia się pewne wymagania, które dotyczą nie tylko rozwiązań kolorystycznych i wzorniczych. Półki we wnętrzu można uznać za elementy podziału na strefy, ponieważ ten rodzaj mebli w razie potrzeby służy jako przegroda między określonymi grupami pracowników lub sektorami, wyznaczając pojedynczą przestrzeń.

Funkcjonalność systemów regałowych oceniana jest przez:

• Pojemność;
• możliwość korzystania z modułów;
• liczba komórek;
• obliczone obciążenie;
• wymiary;
• sposób instalacji (stacjonarny lub mobilny);
• dostępność (jedno/dwukierunkowa).

W biurach odpowiednie są regały półkowe przeznaczone do lekkich ładunków oraz małych lub dużych przedmiotów (pudełka, dokumenty itp.). Zazwyczaj regały są instalowane w niewielkiej odległości od miejsc pracy. Jak każde nowoczesne meble, regał do przechowywania papieru może być wykonany w różnych kolorach, różnić się wzornictwem, materiałami, funkcjonalnością i innymi cechami. Przestrzeń na półkach jest wykorzystywana na różne sposoby, zgodnie z ideami konkretnej organizacji. Najczęściej umieszczają sprzęt biurowy, książki, przeznaczają miejsce na foldery, dokumentację i drobne przedmioty biurowe.

Przy wyborze regału na dokumenty w biurze należy wziąć pod uwagę, ile dokumentów ma się tam umieścić, a z tego wynika wyliczenie ilości półek i nośności regału. Od tego parametru zależy, czy półki wytrzymają całą niezbędną dokumentację, czy nie stracą swojego kształtu pod ciężarem. Na podstawie powyższego dobierany jest również materiał, z którego wykonane są meble.

Dziś najbardziej praktyczne są regały biurowe z półkami wykonanymi z drewna lub metalu. Są wygodne w użytkowaniu w pomieszczeniach biur o różnych kierunkach: archiwum, księgowości, biurach pracowniczych i zarządczych. Projekt zakłada tymczasowe i długoterminowe przechowywanie dokumentów, wielkogabarytowych pudełek czy drobnych przedmiotów. Ogniwa w stojaku mogą być rozmieszczone symetrycznie i mieć ten sam rozmiar lub różnić się parametrami.

Na przykład możesz zamówić szafki na dokumenty z otwartymi i zamkniętymi półkami, przeznaczone do przechowywania dokumentów o ogólnym i ograniczonym dostępie. Zamknięte skrzynki są w razie potrzeby wyposażone w zamki.

Zazwyczaj takie meble są wykonywane stacjonarnie. Można go jednak łatwo modyfikować i przenosić w zależności od potrzeb pracowników przedsiębiorstwa. Zaleca się zakup regału z możliwością jego przemieszczania, gdy pracownicy korzystają z tej samej dokumentacji w ciasnym pomieszczeniu. Na przykład stale brakuje miejsca w działach HR i archiwach. Dlatego tutaj mobilne struktury są nie tylko ważne, ale i konieczne.

Ale regały mobilne są droższe od stacjonarnych ze względu na swoją skomplikowaną konstrukcję. Wyposażone są w specjalne szyny lub kółka montowane zamiast nóg. W związku z tym są wprawiane w ruch na różne sposoby: za pomocą mechanizmu elektromechanicznego lub ręcznie. W rzeczywistości istnieje wiele opcji konfiguracji szaf, które naprawdę oszczędzają imponującą ilość miejsca.

W małych pomieszczeniach, oprócz mobilnych, wygodnie jest zainstalować regały biurkowe. Konstrukcje te obsługują również wiele ważkich dokumentów i mogą być proste lub ustawione pod kątem.

Oglądane konstrukcje bez ściany z tyłu często służą do podziału przestrzeni. Jest to wygodna opcja dla dużych biur, w których wymagane jest strefowanie miejsca pracy. Ale otwarte regały preferowane są również tam, gdzie na jednego pracownika przypada kilka metrów kwadratowych. Takie meble sprzyjają swobodnej cyrkulacji powietrza w pomieszczeniu.

Jeśli w biurze przechowywana jest duża ilość dokumentacji, lepiej zorganizować jej przechowywanie w zamkniętych regałach. Dzięki temu możliwe będzie uniknięcie widocznego bałaganu w obszarze roboczym. Wybór połączonych modeli będzie optymalny. Niezbędne dokumenty będą na widoku, a reszta zostanie bezpiecznie ukryta do czasu, gdy będą potrzebne.

Obecnie dla kupujących dostępny jest szeroki wybór wzorów do przechowywania dokumentów biurowych. Producenci wykorzystują jako materiały żelazo, naturalne drewno, płyty wiórowe, tworzywa sztuczne i inne surowce. A także tworzone są regały z różną liczbą półek i szuflad. Dlatego pierwszym krokiem przy wyborze regału powinno być jasne zrozumienie, ile półek jest potrzebnych do rozwiązania danego zadania.

Najmocniejsze bez wątpienia metalowe stojaki, które są sprzedawane w gotowych wersjach lub wykonywane na zamówienie z wymaganą ilością ogniw. Z dnia na dzień regał w biurze będzie zapełniany coraz większą ilością dokumentów, co oznacza, że ​​ważne jest dbanie o pojemność, biorąc pod uwagę przyszły wolumen dokumentacji.

Jednocześnie metalowa konstrukcja jest łatwa w montażu i demontażu. Jest dość lekki i mobilny. Każdy pracownik może zmienić położenie i kierunek półek.

Tego samego nie można powiedzieć o konstrukcji płyty wiórowej. Zazwyczaj metalowe elementy konstrukcyjne są łączone ze sobą bez wysiłku i narzędzi ślusarskich. Systemy przechowywania są wyposażone w specjalne haki ułatwiające instalację. W razie potrzeby system magazynowy można rozbudować, dokupując dodatkowo regały. Nie należy jednak liczyć na oryginalny projekt opcji metalowych. Ale to właśnie ich lakonizm najczęściej pasuje do wyposażenia większości biur.

Wybierając stojak z płyty wiórowej, łatwo będzie wyposażyć biuro w pożądany styl i kierunek. Warto jednak pamiętać, że niezawodność i wytrzymałość takiego materiału jest gorsza od metalu. Implikują krótszą żywotność, mogą ulec awarii znacznie szybciej, co pociągnie za sobą nieprzewidziane koszty. Jeśli planujesz przechowywać na swoich półkach lekkie przedmioty, takie jak nagrody, foldery, ramki na zdjęcia, statuetki, dyplomy, możesz spokojnie wybrać ramkę wykonaną z płyty wiórowej lub MDF. Ponadto półki drewnopodobne doskonale komponują się z innymi meblami.

Reprezentacyjnie i elegancko prezentują się systemy archiwizacji dokumentów wykonane z litego drewna. Ale za wspaniałe cechy wizualne produktów drewnianych będziesz musiał dużo zapłacić. Zaleca się w momencie zakupu zapytać sprzedawcę, w jaki sposób można chronić powierzchnie drewniane, jeśli nie są one pokryte związkami odpornymi na wilgoć.

Wybierając projekt z jednego lub drugiego materiału, rozsądnie jest wziąć pod uwagę nie tylko cechy produktu, ale także potrzeby użytkownika.

Drewniane półki nadają się do organizowania przechowywania nie mniej metalu, ale są pewne niuanse. Drewniana konstrukcja może się odkształcać: pęcznieć, zginać, rozwarstwiać przy gwałtownej zmianie temperatury lub wysokiej wilgotności. A na plastikowych półkach nie będzie można ułożyć dużej ilości papierów, ponieważ półki na pewno się uginają. Lekki plastik jest często używany do umieszczania niewielkiej ilości papieru, na przykład pod szafką na dokumenty lub aktami osobistymi pracowników, teczkami itp.

Znalezienie odpowiedniego mebla zajmie dużo czasu, dlatego wiele firm woli zamawiać je bezpośrednio u producenta zgodnie z jego parametrami. Oprócz konkretnego materiału należy dokładnie przemyśleć położenie półek. Zapewne niektóre z nich trzeba będzie dodatkowo wzmocnić. W oparciu o przeznaczenie stojaka będzie można odgadnąć, jak długo będzie trwał. Prawdopodobnie będziesz musiał pomyśleć o konkretnych materiałach.

Kiedy można było zdecydować się na tę kolumnę, czas pomyśleć o funkcjonalności regału, jego estetyce zewnętrznej i zadaniach, które będzie musiał rozwiązać. W zależności od funkcjonalności konstrukcji ustalany jest okres gwarancji na jej serwis. Doświadczenia wielu firm pokazują, że ilość i różnorodność dokumentacji biurowej stale się powiększa, dlatego zaleca się zakup regałów z dużą ilością półek, szuflad i specjalnych przegródek.

Tutaj wszystko zależy od tego, co dokładnie iw jakiej ilości będzie przechowywane w komórkach. Nie ma sensu kupować całego stojaka, który będzie stał w połowie pusty. Należy również wziąć pod uwagę fakt, że duże modele mogą być bardzo wysokie. Konieczny jest zakup małej drabinki do biura, która pozwala szybko dostać i złożyć niezbędne dokumenty. Chociaż na górze zwykle przechowywane jest rzadko używane archiwum.

Szerokość konstrukcji dobierana jest w zależności od jej lokalizacji. Wybierając regały do ​​montażu w biurze, należy wziąć pod uwagę różne czynniki: przeznaczenie, liczbę pracowników, którzy będą je obsługiwać, powierzchnię podłogi. W razie potrzeby regały są opracowywane według indywidualnego projektu zgodnie ze wszystkimi wymaganiami. Możesz potrzebować niskiej wersji regału, ponieważ biura są inne, a każda firma ma swoją specyfikę pracy.

Producenci wykonują stojaki z wszelkiego rodzaju materiałów, wymyślając oryginalne projekty nowych konstrukcji. Wybór modelu na podstawie osobistych preferencji nie będzie trudny.

Regał biurowy z powodzeniem łączy stylistykę i codzienną praktyczność. Na wielu półkach znajduje się wiele różnych rzeczy. Co więcej, tego typu meble nie zaśmiecają przestrzeni, w przeciwieństwie do dużych szafek czy pojemnych komód. Regał powinien być estetyczny i dobrze pasować do wnętrza biura. Czasami szafa z otwartymi półkami służy jako rodzaj przegrody dzielącej pomieszczenie, które wygląda stylowo i niestandardowo. W takim przypadku odpowiedni będzie projekt otwarty lub połączony.

W przypadku braku tylnej ściany trzeba zadbać o estetykę regału, a także zastanowić się, jak wygodnie jest tam przechowywać rzeczy czy papiery. Pięknie i praktycznie jest używać akcesoriów do regałów na otwartych półkach. Biorąc pod uwagę konstrukcję regału i pomieszczenia, mogą to być różne pudełka, pojemniki z tworzywa sztucznego, rattan, plastikowe przekładki na papiery. Wszystkie te gadżety znacznie ułatwią pracę z dokumentacją. Dodatkowo potrzebne jest sortowanie, aby zachować porządek w dokumentach, tak aby każdy papier był na swoim miejscu.

Plastikowe pojemniki sprawiają, że regał jest lekki i wygodny, nadając mu nowoczesny styl. Takie urządzenia są dość tanie, więc zakup nie wpłynie znacząco na budżet firmy.

Ciekawym rozwiązaniem są asymetryczne białe krwinki. Tak, nie zawsze jest to praktyczne, bo większości z nich nie wykorzystuje się w pełni, ale wnętrze o takim wystroju tylko wygrywa. Nie przechowują żadnych ciężkich rzeczy ze względu na ryzyko deformacji. Zadaniem konstrukcji dekoracyjnych i nietypowych komórek jest ozdoba pomieszczenia.

Obecnie największym popytem są metalowe regały biurowe. Są to najbardziej niezawodne, praktyczne i ogólnie wysokiej jakości systemy zdolne do wytrzymania dużych obciążeń nośnych. Takie meble idealnie wpasowują się we wnętrza biznesowe, zaprojektowane w minimalistycznym designie. Regały metalowe tradycyjnie malowane są na dyskretne kolory, dzięki czemu system można zamontować w każdym pomieszczeniu. Ale wybór struktury do sortowania dokumentów w wymaganym schemacie kolorów nie będzie trudny. Wybierając stylowy regał do swojego biura, musisz pamiętać, że musi on być przede wszystkim funkcjonalny i niezawodny.

W tym filmie przyjrzysz się bliżej regałom mobilnym do archiwizacji dokumentów.