Jak zrobić kserokopię na drukarce?

Zadowolony
  1. Podstawowe zasady
  2. Jak kserować?
  3. Możliwe problemy

Wiele osób ma błędne przekonanie, że drukarka może drukować tylko pliki. Jednak urządzenia wielofunkcyjne nowej generacji poradzą sobie również z kserowaniem dokumentów.

Podstawowe zasady

Aby móc w dowolnym momencie wykonać kserokopię na drukarce, musisz najpierw zakupić nowoczesne urządzenie, które posiada funkcję kopiowania lub skanowania. Z reguły takie urządzenie wielofunkcyjne jest jednocześnie skanerem, kopiarką i drukarką. Zarówno urządzenia laserowe, jak i atramentowe mogą przesyłać zeskanowane dane do komputera.

Zwykle o obecności takiej możliwości decyduje wygląd drukarki - jeśli w jej górnej części znajduje się osłona, pod którą znajduje się szklana powierzchnia, to użytkownik będzie mógł uzyskać kopię.

Ponadto w konwencjonalnej drukarce informacje są drukowane pionowo w górę, podczas gdy urządzenie wielofunkcyjne wydaje gotowe dokumenty od końca. Nowoczesne drukarki są sprzedawane wszędzie - i to w tak wyspecjalizowanych sklepach sprzedających sprzęt jak Eldorado i M. Wideo ”, oraz w sklepach internetowych, na przykład Ozon. Kupuj kserokopiarki lepsze niż zaufane marki - Panasonic, Xerox, HP, Epson i inne. Urządzenia wielofunkcyjne na rynku prezentowane są w różnych kategoriach cenowych.

Jak kserować?

Przed skopiowaniem dokumentu na drukarkę konieczne jest odpowiednie przygotowanie używanego urządzenia. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest sprawdzenie, czy drukarka jest podłączona do komputera PC lub laptopa. Z reguły służy do tego kabel USB, który nie zawsze jest dołączony do zestawu i jest kupowany osobno.

Drukarka jest następnie podłączona, a jej przycisk zasilania jest aktywowany. Dysk zawierający oprogramowanie kopiarki jest włożony do napędu dysku komputera. Ostatnio alternatywą jest dysk flash USB ze sterownikami dostarczanymi z samą drukarką.

W przypadku braku płyty należy wejść na stronę producenta, w wyszukiwarce wpisać pełną nazwę swojego urządzenia i pobrać najnowszy sterownik. Powinieneś skupić się na plikach z rozszerzeniem exe. Po zainstalowaniu sterowników system operacyjny najprawdopodobniej sam je rozpozna.

W razie potrzeby możesz przejść do sekcji „Drukarki i faksy” i znaleźć nazwę swojego urządzenia. Po zakończeniu synchronizacji należy zdecydować, który program będzie używany do kserowania dokumentu. Najczęstszym wyborem jest Adobe, XnView i VueScan.

Dokumenty i zdjęcia

Do kserowania zdjęć i dokumentów oprócz wypełnionego urządzenia wielofunkcyjnego potrzebny będzie odpowiedni papier. W zasadzie wszystko dzieje się w następujący sposób.

  • Papier do drukowania wypełnia zasobnik wejściowy, a dokument jest umieszczany stroną zadrukowaną w dół na wyczyszczonej szybie. Dobrze byłoby od razu sprawdzić, czy nie ma odcisków palców, zadrapań czy zabrudzeń.
  • Wyrównując arkusz kopii z krawędzią prowadnic, to znaczy z liniami zaznaczonymi wokół szyby, możesz zamknąć pokrywę drukarki.
  • Naciśnij przyciski na panelu sterowania, aby wybrać odcień wydruku. Następnie naciśnięty jest przycisk Start lub Kopiuj, a następnie Start.

Liczba naciśnięć głównego przycisku zwykle określa, ile duplikatów dokumentu zostanie uzyskanych: zazwyczaj od 1 do 20 na raz.

Możliwe jest również użycie klawiszy strzałek. Aby zmienić rozmiar papieru, najczęściej aktywowany jest przycisk Papier. Możliwe jest również ułożenie kilku kopii dokumentu na jednym arkuszu. Po zakończeniu pracy powstałe kopie są usuwane z odpowiedniej tacy, a oryginał jest wyjmowany z komory skanowania.

Przy okazji, aby skopiować dokument z obu stron, na etapie konfiguracji należy wybrać pozycję "Strony (druk dwustronny)". W menu pierwsza liczba będzie liczbą stron oryginału, a druga liczbą stron kopii.

Bardziej szczegółowe instrukcje można zobaczyć na przykładzie drukarki Canon.

  • Gdy urządzenie jest gotowe do użycia, załaduj do tacy papier o rozmiarze A4 lub Letter. Oryginał jest umieszczany stroną do kopiowania skierowaną w dół i wyrównany ze znacznikiem.
  • Po zamknięciu pokrywy należy nacisnąć przycisk „+” tyle razy, ile potrzeba, aby wykonać kopie. Numer pojawi się na wyświetlaczu LED i będzie zwiększał się o jeden przy każdym naciśnięciu. Jeśli na ekranie pojawi się litera F, oznacza to, że użytkownik ustawił 20 kopii. Naciskając ponownie przycisk „+”, możesz ponownie zmienić ilość o 1 kopię.
  • Wskaźnik Papier umożliwia ustawienie rozmiaru papieru. Można używać papieru fotograficznego w standardowym rozmiarze A4, A4, Letter lub papieru fotograficznego o wymiarach 10 na 15 centymetrów.
  • Jeśli włączona jest funkcja kopiowania na stronę, możesz tworzyć kopie dokumentu, powiększone lub pomniejszone, aby zmieściły się na stronie. W razie potrzeby zostaną dodane pola do oryginału.
  • Przycisk „Kolor” umożliwi skopiowanie dokumentu w kolorze, a przycisk „Czarny” uzyska kopię czarno-białą. Podczas pracy ważne jest, aby pokrywa była zawsze zamknięta.

Należy dodać, że kserokopię można wykonać w bardziej skomplikowany sposób - zeskanować dokument, a następnie wydrukować wersję zredagowaną.

  • Dokument leży na czystej szybie i przykryty pokrywą urządzenia wielofunkcyjnego.
  • Na laptopie przez „Start” wybiera się „Panel sterowania”, po czym należy otworzyć kartę „Sprzęt i dźwięk” i przejść do sekcji „Urządzenia i drukarki”.
  • Klikając prawym przyciskiem myszy ikonę symbolizującą urządzenie wielofunkcyjne, musisz wybrać funkcję „Rozpocznij skanowanie”. Aby skonfigurować ustawienia, musisz wybrać „Podgląd”, a następnie „Skanuj” tuż przed skanowaniem.
  • Gotowy dokument jest zapisywany, a następnie drukowany.

Przed przystąpieniem do pracy należy również ocenić kilka podstawowych parametrów. Po pierwsze, DPI podczas przetwarzania dokumentu tekstowego nie powinno przekraczać 300-400.

Im wyższy wskaźnik, tym wyraźniejszy obraz, ale sama procedura skanowania zajmie trochę więcej czasu. Po drugie, należy sprawdzić nasycenie koloru lub nasycenie. Zwykle, wybór jest dokonywany między tekstem czarno-białym, szarym i kolorowym. Im wyższy wskaźnik, tym dłużej trwa proces skanowania.

Paszport

Przed wykonaniem kopii paszportu ważne jest, aby usunąć wszystkie naklejki, okładkę, a nawet w razie potrzeby usunąć istniejące zszywki. Następnie w „Ustawieniach” należy wybrać „Opcje”, a następnie w „Skala szarości” ustawić wymaganą rozdzielczość.

Paszport umieszcza się kserowaną stroną na szybie w taki sposób, aby od krawędzi pozostało wcięcie 3-5 centymetrów. Po zamknięciu pokrywy urządzenia należy nacisnąć przycisk start. Praca w odpowiednim programie pozwoli za pomocą ramki wybrać żądany obszar, pozostawiając puste pola poza obszarem roboczym.

Możliwe problemy

Jeśli drukarka nie drukuje dobrze, pierwszą rzeczą do sprawdzenia jest przestrzeganie zasad działania. W tym przypadku mówimy o możliwych wahaniach temperatury, poziomie wilgotności powietrza, a także o wypełnieniu urządzenia wielofunkcyjnego, czyli ilości atramentu. Ważne jest, aby regularnie czyścić urządzenie z kurzu i brudu, a także sprawdzać stan głowicy drukującej.

Szkło, jako najbardziej wrażliwa część, musi być w jak największym stopniu zabezpieczone przed zarysowaniami, zabrudzeniami i otarciami, w przeciwnym razie jakość zdigitalizowanego materiału znacznie się pogorszy. Ponadto od czasu do czasu przetrzyj powierzchnię miękką szmatką, taką jak syntetyczny zamsz.

Używany papier musi być również wolny od kurzu i brudu. Ponadto nie zaleca się obecności na nim kawałków taśmy lub elementów mocujących. Lepiej usuwać wyraźne odciski palców za pomocą gumki lub flanelowej szmatki.

Podczas pracy w żadnym wypadku nie należy naciskać na szklaną pokrywę. Podczas czyszczenia unikaj dużej ilości proszku, który porysuje powierzchnię, a także nadmiaru wilgoci, która mogłaby zwilżyć urządzenie.

W tym wypadku, gdy drukarka nie radzi sobie z tworzeniem kserokopii przyczyną może być to, że program nie odpowiada banalnie... Najczęściej problem rozwiązuje prosty restart drukarki. Jeśli to nie zadziała, możesz wyłączyć urządzenie, odczekać co najmniej minutę i włączyć je ponownie.

Gdy w skanerze wystąpi błąd, musisz wyjaśnić jego kod, a następnie go naprawić. Ten wskaźnik jest określony przez diagnozę. W większości przypadków kod błędu jest wyświetlany na wyświetlaczu drukarki lub wyświetlany w komunikacie na komputerze. Ponadto sposób rozwiązania problemu jest określany w zależności od tego, co go spowodowało.

Należy dodać, że skaner może pracować w trybie serwisowym, ale w tym czasie nie wykona kserokopii. Możesz aktywować ten tryb, na przykład w urządzeniu Canon MFP, jeśli naciśniesz klawisz resetowania pięć razy.

Czasami dokument nie może zostać skopiowany z tego prostego powodu, że urządzenie aktualnie wykonuje inne zadanie, na przykład czeka na wydrukowany dokument.

Aby szybko wykonać kserokopię, możesz anulować poprzednie zadanie i przejść do bieżącego lub po prostu poczekać, aż ostatnie zostanie wykonane.

Przyczyną niezadowalającej pracy drukarki może być „latający” sterownik skanera. Aby rozwiązać problem, wystarczy zrestartować oprogramowanie. W niektórych przypadkach rozwiązanie problemu jest jeszcze łatwiejsze - użytkownik musi wyjąć kabel z komputera i urządzenia wielofunkcyjnego i włożyć go ponownie.

Eksperci uważają, że gdy wszystko inne zawiedzie, warto spróbować zresetować drukarkę do ustawień fabrycznych... Aby to zrobić, musisz otworzyć menu systemu operacyjnego i wybrać element „Resetuj ustawienia” lub użyć metody sprzętowej i postępować zgodnie z instrukcjami.

Przed oddaniem drukarki do warsztatu należy spróbować podłączyć ją do innego komputera, ponownie zainstalować sterowniki i spróbować skopiować dokument.

W poniższym filmie dowiesz się, jak wykonać kopię dokumentu dwustronnego.

bez komentarza

Komentarz został wysłany pomyślnie.

Kuchnia

Sypialnia

Meble