Jak podłączyć drukarkę do telefonu przez Wi-Fi i drukować dokumenty?

Często zdarza się, że musimy wydrukować dokument lub po prostu wysłać go do jakiegoś organu, aby tam został wydrukowany. Jednocześnie z jakiegoś powodu nie mamy możliwości przywiezienia go osobiście lub obecności w miejscu, w którym będzie wykonany nadruk.

Bardzo łatwo jest wyjść z tej pozornie beznadziejnej sytuacji. Na przykład, podłącz drukarkę do telefonu przez Wi-Fi i wydrukuj ze smartfona dokument, który Cię interesuje. To całkiem proste. Zastanówmy się razem, jak połączyć te dwa urządzenia przez router.

Należy powiedzieć, że istnieje kilka sposobów na połączenie drukarki i telefonu za pomocą Wi-Fi. Biorąc pod uwagę różnorodność sposobów, każdy może znaleźć dla niego najbardziej odpowiedni. W tym artykule przyjrzymy się trzem grupom metod:

• Używając komputera;
• bezpośrednie połączenie;
• drukarka wirtualna.

Porozmawiajmy teraz trochę więcej o każdej z metod.

Jeśli mówimy o bezpośrednim połączeniu, wszystko będzie zależeć od konkretnego urządzenia. Wiele nowoczesnych modeli nie daje możliwości korzystania z aplikacji innych firm, ale może łączyć się bezpośrednio ze smartfona bez użycia laptopa lub komputera. Wystarczy utworzyć sieć między wszystkimi urządzeniami za pomocą routera, rozpocząć wyszukiwanie dostępnych sieci na tablecie lub smartfonie i określić wymagane urządzenia.

Pomimo tego, że większość producentów sprzętu stara się, aby ich urządzenia były jak najbardziej wszechstronne, wiele urządzeń nadal zasadniczo nie chce współpracować ze smartfonami niektórych serii. Najbardziej godna uwagi w tej kwestii jest technika firmy Apple. Ale tutaj ważna jest również certyfikacja zgodnie z własnymi standardami firmy. Z tego powodu dla wielu producentów sprzętu połączenie odbywa się za pomocą specjalnego oprogramowania. Przykłady obejmują Canon Print, HP Smart i inne.

Spójrzmy na przykład oprogramowania o nazwie PrinterShare, z którego można korzystać zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android.

Aby wydrukować dokument ze smartfona na drukarkę za pomocą Wi-Fi, należy:

• zainstaluj aplikację na telefonie;
• otwórz go i znajdź wymagany typ połączenia;
• następnie zostanie wykonane wyszukiwanie dostępnych urządzeń podłączonych do tej samej sieci, co tablet lub telefon;
• teraz musisz wybrać plik do drukowania znajdujący się w jednym z folderów, jeśli jest przechowywany na nośniku wewnętrznym, można go znaleźć w folderze „Dokumenty”;
• zaznaczając go, możesz skonfigurować określone wymagania lub wysłać go do wydrukowania, klikając odpowiednią pozycję.

Jeśli interesuje Cię tryb wirtualnej drukarki, to w takim przypadku dane będą przesyłane ze smartfona lub tabletu przez tzw. chmurę. Z tego powodu przed użyciem tej metody drukowania upewnij się, że Twoje urządzenie mobilne może w ogóle współpracować z usługami w chmurze. Jeśli Twoje urządzenie działa w systemie operacyjnym Android, zostanie użyta usługa o nazwie Google Cloud Print. Jeśli mówimy o urządzeniu z systemem iOS, to tam będzie używana usługa o nazwie AirPrint.Oba programy są częścią ich systemu operacyjnego i są już na urządzeniu po zainstalowaniu odpowiedniego systemu

Jeśli urządzenie drukujące obsługuje funkcję AirPrint, telefon automatycznie ją wykryje. Aby wysłać pliki do druku, wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij”, a następnie wybrać „Drukuj”.

Jeśli mówimy o urządzeniu z Androidem, musisz skonfigurować wirtualną drukarkę od Google. Odbywa się to zgodnie z następującym algorytmem:

• uruchamiamy Google Chrome, po czym wchodzimy na konto Google;
• teraz powinieneś otworzyć ustawienia przeglądarki i przejść do dodatkowych ustawień;
• znajdź element „Google Cloud Print” i kliknij przycisk „Konfiguruj”;
• otworzy się strona, na której należy kliknąć przycisk „Dodaj drukarkę”;
• teraz należy wybrać z listy interesujące Cię urządzenie i kliknąć przycisk „Dodaj…”;
• dosłownie za kilka chwil na wyświetlaczu będzie można zobaczyć: „Procedura została zakończona”, po czym będziesz musiał kliknąć przycisk „Zarządzaj drukarkami”;
• znajdź element „Dodaj zwykłą drukarkę” i kliknij go.

Proces instalacji Google Cloud Print zostanie zakończony, po czym połączy się z kontem Google użytkownika. Teraz z dowolnego urządzenia mobilnego pod kontrolą tego konta będzie można wysłać plik do druku.

Jeśli z jakiegoś powodu Twoje urządzenie nie ma odpowiedniego oprogramowania, powinieneś zainstalować aplikację z Play Market o nazwie „Wirtualna drukarka”. Następnie powinieneś wykonać następujące czynności:

• otwórz aplikację i znajdź znak drukarki znajdujący się na górze, na który chcesz kliknąć;
• teraz musisz wybrać drukarkę z wyświetlonej listy;
• interesujący nas dokument znajdujemy w jednym z katalogów – Web, Dropbox, „Local”;
• ustawiamy interesujące nas opcje drukowania, po czym pozostaje tylko nacisnąć przycisk „Drukuj”.

Możesz także podłączyć drukarkę do smartfona przez Wi-Fi. Korzystając z tej techniki, możesz otworzyć pulpit smartfona na komputerze. Aby to zrobić, musisz zainstalować program o nazwie QS Team Viewer na urządzeniu i musisz zainstalować Team Viewer na swoim komputerze.

Po zainstalowaniu określonych programów musisz wykonać następujące czynności:

• otwórz QS Team Viewer i uzyskaj specjalny numer identyfikacyjny;
• otwórz program na komputerze osobistym, wprowadź numer identyfikacyjny otrzymany na smartfonie, zaznacz pole przed pozycją „Pilot” i połącz się;
• otwórz sekcję przesyłania plików.

Następnie możesz upewnić się, że komputer jest podłączony do smartfona lub tabletu, a następnie możesz pobrać żądany plik i wydrukować go.

Każda z wymienionych metod może mieć własne subtelności ustawień, które będą bezpośrednio zależeć od używanych gadżetów i urządzeń. Ale spróbujmy dowiedzieć się, jak podłączyć drukarkę do telefonu przez Wi-Fi, ponieważ niezawodność tej metody jest bardzo wysoka.

Ustawienie należy wykonać tylko raz, po czym można go używać w sposób ciągły. Biorąc jednak pod uwagę, że początkującemu może być trudno wymyślić, jak samodzielnie skonfigurować drukowanie z telefonu do drukarki przez Wi-Fi podczas konfigurowania routera, uważamy, że konieczne jest przeanalizowanie tego punktu. Więc, Aby skonfigurować połączenie Wi-Fi między drukarką a telefonem, musisz wykonać następujące czynności.

• Znajdź kod PIN na spodzie obudowy routera. Zwykle składa się z 8 cyfr.
• Teraz musisz aktywować funkcję WPS na routerze. Można to zrobić, otwierając przeglądarkę i wpisując w pasku adresu adres 192.168.1.1, który może się nieznacznie różnić od różnych producentów.
• Wprowadź nazwę użytkownika i hasło admin.
• Teraz w oknie, które zostało otwarte, musisz znaleźć element zabezpieczający i kliknąć go, a następnie wybrać element Włącz WPS i ustawić dźwignię w pozycji Włączone.
• Następnie znajdujemy klucz wyszukiwania sieci na obudowie routera i przytrzymujemy go, aż będzie dostępna możliwość wysłania pliku.
• Pozostaje tylko połączyć się z tą samą siecią z telefonu, po czym staje się możliwe wysyłanie zadań do drukarki sieciowej w celu wydrukowania.

Oczywiście w takim procesie mogą pojawić się różnego rodzaju problemy, które należy wziąć pod uwagę. Jednym z najczęstszych problemów jest to, że telefon po prostu nie widzi ani nie znajduje drukarki. Powodami, dla których tak się dzieje, mogą być następujące czynniki:

• drukarka jest po prostu niekompatybilna z istniejącym modelem smartfona;
• oprogramowanie nie jest poprawnie skonfigurowane;
• sterownik jest zainstalowany dla niewłaściwego modelu drukarki;
• obecność błędów oprogramowania.

Jednym z problemów może być połączenie Wi-Fi. Aby korzystać z drukowania bezprzewodowego, upewnij się, że smartfon jest połączony z siecią bezprzewodową. Co więcej, mówimy dokładnie o sieci, do której drukarka była już podłączona.

Aby wyeliminować pewne problemy, należy podjąć następujące kroki.

• Uruchom ponownie wszystkie gadżety i spróbuj ponownie rozpocząć drukowanie.
• Sprawdź, czy odległość między gadżetami nie przekracza maksymalnej dopuszczalnej wartości. Zwykle mówimy o 20 metrach dla budynków z przegrodami betonowymi.
• Należy również sprawdzić oprogramowanie sprzętowe urządzeń. Być może na jednym z gadżetów jest po prostu przestarzały, dlatego konieczne jest aktualizowanie oprogramowania wszędzie do najnowszej wersji.

Jeśli mówimy o rekomendacjach, to od samego początku należy zdecydować się na metodę o najwyższym priorytecie podłączenia drukarki do telefonu przez Wi-Fi i upewnić się, że oba urządzenia obsługują wybraną przez Ciebie metodę. Ponadto pamiętaj, aby zaktualizować oprogramowanie układowe i sterowniki do najnowszych wersji, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia usterek oprogramowania.

Także instalacja najnowszego oprogramowania nie będzie zbyteczna, jeśli zdecydujesz się drukować za pomocą wirtualnej drukarki. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że ta technologia będzie działać tak poprawnie, jak to możliwe.

Jak podłączyć drukarkę do telefonu przez Wi-Fi, zobacz wideo.