Drukarki do drukowania etykiet: funkcje i wskazówki dotyczące wyboru

Współczesne warunki systemu handlowego wymagają znakowania towarów, dlatego etykieta jest głównym elementem, który zawiera wszystkie informacje na jego temat, w tym kod kreskowy, cenę i inne dane. Etykiety można drukować metodą typograficzną, ale do oznaczania różnych grup produktów wygodniej jest użyć specjalnego urządzenia - drukarki etykiet.

Drukarka do drukowania etykiet znajduje zastosowanie nie tylko w handlu, ale również na potrzeby produkcyjne, do drukowania paragonów w sektorze usług, do obsługi terminali magazynowych, w zakresie logistyki etykietowania towarów i tak dalej. Drukarka jest potrzebna do termicznego przenoszenia informacji na małe nośniki papierowe. Wszystkie towary podlegające etykietowaniu muszą mieć format jednowymiarowy lub kod kreskowy 2D. Takie oznakowanie pozwala na śledzenie towarów lub towarów w specjalnie zaprojektowanych systemach oprogramowania. Jeśli zamówisz takie etykiety do znakowania w drukarni, realizacja zamówienia zajmie trochę czasu, a koszt druku nie jest tani.

Drukarka etykiet może wykonać duży nakład, a koszt kopii będzie niski. Dodatkowo maszyna ma możliwość szybkiego dostosowania oryginalnego układu i wydrukowania tych etykiet, które są w danej chwili potrzebne. Charakterystyczną cechą takich jednostek jest metoda drukowania. Istnieją modele wykorzystujące druk termotransferowy, do których urządzenie wyposażone jest w atramentową taśmę termiczną. Za pomocą takiej taśmy możliwe jest nie tylko przeniesienie danych na podkład papierowy, ale również wydruk na poliestrze czy tkaninie. Ponadto istnieje wiele drukarek termicznych, które nie wymagają dodatkowej taśmy barwiącej, a jedynie drukują czarno-biały obraz na papierze termicznym.

Drukarki są również podzielone według okresu trwałości gotowej etykiety. Na przykład do etykietowania produktów spożywczych stosuje się etykiety, które zachowują obraz przez co najmniej 6 miesięcy, taką etykietę można wydrukować na dowolnej przeznaczonej do tego drukarce. Do użytku przemysłowego wymagane będą etykiety o wyższej jakości druku, ich trwałość wynosi co najmniej 1 rok i tylko specjalne modele drukarek zapewniają taką jakość etykiet.

Rozdzielczość drukarki i wybór rozmiaru czcionki są ważnymi czynnikami podczas drukowania etykiet. Standardowa rozdzielczość to 203 dpi, co w zupełności wystarcza do drukowania nie tylko tekstu, ale także małych logo. Jeśli potrzebujesz druku o wyższej jakości, musisz użyć drukarki o rozdzielczości 600 dpi. Kolejną cechą drukarek jest ich wydajność, czyli liczba etykiet, które mogą wydrukować na zmianę roboczą.

Drukarki termiczne, które drukują różne rodzaje etykiet, dzielą się na 3 szerokie kategorie:

• minidrukarki biurowe - wydajność do 5000 etykiet;
• drukarki przemysłowe - mogą wykonywać ciągły, całodobowy druk dowolnej objętości;
• urządzenia komercyjne - drukuje do 20 000 etykiet.

Nowoczesne urządzenia, takie jak drukarka termotransferowa, potrafią zmieniać intensywność druku dostosowując temperaturę oraz szybkość procesu drukowania. Ważne jest, aby wybrać prawidłowe ustawienie temperatury, ponieważ niskie odczyty i duża prędkość drukowania powodują powstawanie wyblakłych etykiet.

W przypadku urządzeń typu sublimacyjnego zasada działania polega tutaj na nałożeniu barwnika krystalicznego na powierzchnię papieru, a intensywność druku będzie zależeć od ilości barwnika w kartridżu. Drukarka termosublimacyjna umożliwia wydrukowanie kolorowego układu kodów kreskowych. Typem takiego urządzenia jest marker z taśmą termiczną. Istnieje również prostsza drukarka igłowa, w której etykiety samoprzylepne (w rolkach) drukowane są metodą uderzeniową polegającą na nakładaniu małych kropek, które tworzą integralny obraz.

Drukarka termiczna do druku posiada pewien zestaw opcji, które są podzielone na ogólne i dodatkowe niezbędne do profesjonalnego użytku. Wbudowany port USB z łącznością sieciową może uzupełnić wspólną bazę. Profesjonalne drukarki posiadają możliwość podłączenia modułów fiskalnych, a w niektórych modelach ręczną zasadę cięcia etykiet można zastąpić automatyczną (z wybranym krokiem cięcia etykiet rolkowych).

Zakres zastosowania urządzeń drukujących jest różny i w zależności od przydzielonych mu zadań ma różne wymiary i parametry pracy.

• Samodzielna drukarka mobilna. Służy do tworzenia etykiet z kodami kreskowymi o małych rozmiarach. Urządzenie to może być przemieszczane po magazynie lub na parkiecie, zasilanie jest dostarczane za pomocą akumulatora. Urządzenie łączy się z komputerem przez port USB, a także komunikuje się z nim przez Wi-Fi. Interfejs takich urządzeń jest prosty i przystępny dla użytkownika. Drukarka jest odporna na uszkodzenia i kompaktowa. Zasada działania to zastosowanie druku termicznego o rozdzielczości 203 dpi. Każdego dnia takie urządzenie może wydrukować 2000 sztuk. etykiety, których szerokość może dochodzić do 108 mm. Urządzenie nie posiada obcinaka i dyspensera etykiet.

• Drukarka biurkowa. Stosuje się go stacjonarnie, na pulpicie operatora. Urządzenie łączy się z komputerem przez port USB. Może być stosowany w małych biurach lub punktach sprzedaży detalicznej. Urządzenie posiada dodatkowe opcje zewnętrznego nawijarki taśmy, obcinaka oraz dyspensera etykiet. Jego wydajność jest nieco wyższa niż jego mobilnego odpowiednika. Obraz na etykiecie nanoszony jest metodą termotransferu lub stosuje się druk termiczny. Możesz wybrać stopień rozdzielczości druku od 203 dpi do 406 dpi. Szerokość paska - 108 mm. Takie urządzenia drukują 6000 etykiet dziennie.

• Wersja przemysłowa. Drukarki te charakteryzują się największą szybkością drukowania i mogą pracować w trybie ciągłym, produkując dziesiątki tysięcy wysokiej jakości etykiet. Drukarka przemysłowa jest niezbędna dla dużych przedsiębiorstw handlowych, logistycznych, kompleksów magazynowych. Rozdzielczość druku można wybrać od 203 dpi do 600 dpi, szerokość taśmy może wynosić do 168 mm. Urządzenie może posiadać wbudowany lub oddzielnie dołączany moduł do wycinania i oddzielania etykiet od podłoża. To urządzenie może drukować liniowe i 2D kody kreskowe, dowolne logo i czcionki, w tym grafikę.

Drukarka etykiet może wykonywać swoją pracę na papierze termicznym, ale działa również na tkaninie. Metodą drukowania urządzenia dzielą się na dwa typy.

• Widok termotransferowy. Do pracy używa specjalnej taśmy barwiącej zwanej wstążką. Umieszcza się go pomiędzy podłożem etykiety a głowicą drukującą.
• Widok termiczny. Drukuje głowicą termiczną bezpośrednio na papierze termicznym, na którym jedna ze stron pokryta jest warstwą termoczułą.

Oba rodzaje druku opierają się na wykorzystaniu ciepła. Taki wydruk jest jednak krótkotrwały, ponieważ traci jasność pod wpływem promieniowania ultrafioletowego i wilgoci. Na uwagę zasługuje fakt, że etykiety wykonane na papierze termotransferowym są trwalsze iw przeciwieństwie do etykiet termicznych mogą być drukowane w kolorze na folii, tkaninie i innych mediach. Tę jakość tłumaczy zastosowanie wstążek, które są taśmą impregnowaną kompozycją woskowo-żywiczną. Wstążki mogą mieć różne kolory: zielony, czerwony, czarny, niebieski i złoty.

Maszyny etykietujące mają pewne ogólne cechy.

• Zasób prasy - określana przez maksymalną ilość etykiet, jaką można wydrukować w ciągu 24 h. Jeżeli przy dużym zapotrzebowaniu na etykiety zostanie użyte urządzenie o niskiej wydajności, wówczas sprzęt będzie pracował na zużycie i szybko wyczerpie swoje zasoby .
• Szerokość paska - wybierając urządzenie drukujące, musisz wiedzieć, ile i jakie informacje będą musiały zostać umieszczone na etykietach. Wybór szerokości naklejek termicznych zależy również od definicji potrzeb.
• Rozdzielczość druku - parametr określający jasność i jakość wydruku, mierzy się go liczbą kropek znajdujących się na 1 calu. W przypadku oznaczeń sklepów i magazynów stosowana jest rozdzielczość druku 203 dpi, wydrukowanie kodu QR lub logo będzie wymagało rozdzielczości 300 dpi, a opcja druku najwyższej jakości będzie wykonywana w rozdzielczości 600 dpi.
• Opcja wycinania etykiet - może być urządzeniem wbudowanym, znajduje zastosowanie, gdy produkty są znakowane bezpośrednio po wydrukowaniu etykiety.

Sprzęt do drukowania etykiet jest dziś produkowany w szerokim asortymencie, a można wybrać dowolny typ urządzenia, który spełnia kryteria zadania, należy również wziąć pod uwagę gabaryty urządzenia.

• EPSON LABELWORKS model LW-400. Wersja kompaktowa ważąca około 400 gramów. Przyciski sterujące są kompaktowe, istnieje możliwość szybkiej aktywacji drukowania i cięcia papieru. Urządzenie może przechowywać w pamięci co najmniej 50 różnych układów. Taśma jest widoczna przez przezroczyste okienko, co pozwala kontrolować jej pozostałą część. Możliwe jest wybranie ramki dla tekstu i dostosowanie czcionek pisania. Istnieje możliwość zawężenia marginesów, aby zaoszczędzić taśmę i wydrukować więcej etykiet. Ekran jest podświetlany, co umożliwia pracę w dowolnym stopniu oświetlenia. Wadą jest wysoki koszt materiałów eksploatacyjnych.

• Model BROVER PT P-700. Urządzenie o niewielkich gabarytach pozwala na pracę w ciasnych warunkach. Zasilanie jest dostarczane przez komputer obsługujący programy Windows, dzięki czemu układy można przygotowywać nie na drukarce, ale na komputerze. Szerokość etykiety wynosi 24 mm, a długość może wynosić od 2,5 do 10 cm, prędkość druku to 30 mm taśmy na sekundę. Układ etykiety może zawierać ramkę, logo, treść tekstową. Istnieje możliwość zmiany rodzaju czcionek oraz ich koloru. Wadą jest duże marnotrawstwo energii elektrycznej.

• Model DYMO PISARZ ETYKIET-450. Drukarkę podłącza się do komputera PC przez port USB, układ graficzny tworzy się za pomocą oprogramowania, które może przetwarzać dane w formatach Word, Excel itp. Druk odbywa się dowolnymi czcionkami o rozdzielczości 600x300 dpi. Na minutę można wydrukować do 50 etykiet. Szablony można przechowywać w specjalnie stworzonej bazie danych. Druk może odbywać się w pozycji pionowej i lustrzanej, istnieje automatyczne odcinanie taśmy. Wykorzystywana jest nie tylko do etykiet handlowych, ale także do oznaczania przywieszek do folderów czy płyt. Wadą jest niska prędkość drukowania etykiet.

• Model ZEBRA ZT-420. Jest to stacjonarny sprzęt biurowy, który ma kilka kanałów połączenia: port USB, Bluetooth. Podczas konfiguracji możesz wybrać nie tylko jakość wydruku, ale także wielkość etykiet, także małoformatowych. W ciągu 1 sekundy drukarka jest w stanie wydrukować ponad 300 mm taśmy, której szerokość może wynosić 168 mm. Urządzenie umożliwia otwieranie stron internetowych i wykorzystywanie informacji do tworzenia etykiet. Taca papieru i taśmy jest podświetlona. Wadą jest wysoki koszt drukarki.

• Model DATAMAX M-4210 MARK II. Wersja biurowa, która wyposażona jest w 32-bitowy procesor i wysokiej jakości głowicę drukującą Intell. Korpus drukarki wykonany jest z metalu z powłoką antykorozyjną. Urządzenie posiada szeroki podświetlany ekran do sterowania. Druk odbywa się z rozdzielczością 200 dpi. Dostępne są opcje przycinania taśmy, a także połączenia USB, Wi-Fi i Internet, co znacznie ułatwia współpracę z komputerem. Ta drukarka może wydrukować do 15 000 etykiet na zmianę. Urządzenie posiada dużą ilość pamięci do zapisywania układów. Z niedociągnięć wyróżnia się duża waga urządzenia.

Do druku termicznego jako nośnik informacji stosuje się jedynie podkład papierowy pokryty warstwą termoczułą. Jeżeli sprzęt pracuje metodą termotransferu, to jest w stanie wydrukować etykietę lub metkę na produkcie nie tylko na papierze, ale również na taśmie tekstylnej, może to być folia termiczna, polietylen, poliamid, nylon, poliester itp. użyty materiał to wstążka - wstążka. Jeśli taśma jest impregnowana kompozycją z woskiem, to stosuje się ją do etykiet papierowych, jeśli impregnacja ma bazę żywiczną, to druk można wykonać na materiałach syntetycznych. Wstążkę można impregnować woskiem i żywicą, taka taśma służy do drukowania na grubym kartonie, a obraz będzie jasny i trwały.

Zużycie taśmy uzależnione jest od sposobu jej nawinięcia na rolkę, a także od szerokości etykiety i gęstości jej wypełnienia. W urządzeniach typu termotransferowego zużywana jest nie tylko taśma barwiąca, ale również taśma etykietowa, na której wykonywany jest druk. Rękaw na taśmę może mieć długość do 110 mm, więc nie musisz kupować taśmy, która pokryje cały rękaw, aby wydrukować wąskie etykiety. Szerokość wstążki jest uporządkowana zgodnie z szerokością etykiety i jest mocowana na środku rękawa. Taśma ma tylko jedną stronę tuszową, a taśma jest nawijana stroną do druku wewnątrz rolki lub na zewnątrz - rodzaj nawijania zależy od cech konstrukcyjnych drukarki.

Drukarka etykiet jest wybierana na podstawie warunków jej użytkowania i wielkości wydajności. Jeśli musisz przenieść swoje urządzenie, możesz wybrać przenośne urządzenie bezprzewodowe, które wydrukuje ograniczoną liczbę małych etykiet samoprzylepnych. Do drukowania dużych ilości etykiet wybierana jest stacjonarna etykieciarka o wadze 12-15 kg.

Wybierając drukarkę, należy wziąć pod uwagę ważne niuanse.

• Ile etykiet należy wydrukować podczas jednej zmiany roboczej.Na przykład duży sklep lub kompleks magazynowy wymagałby zakupu urządzeń klasy 1 lub klasy 2, które drukują kilka tysięcy naklejek dziennie.
• Rozmiary etykiet. W takim przypadku należy określić szerokość taśmy, aby wszystkie niezbędne informacje zmieściły się na naklejce. Małe etykiety znacznikowe lub paragony mają szerokość 57 mm, a w razie potrzeby można skorzystać z drukarki, która drukuje na taśmie 204 mm.
• W zależności od metody nałożenia obrazu wybierana jest również drukarka. Tańszą opcją jest urządzenie z konwencjonalnym drukiem na taśmie termicznej, natomiast drogie maszyny termotransferowe mogą drukować na innych materiałach. Wybór metody nadruku zależy od pożądanego okresu trwałości etykiety lub paragonu. Dla drukarki termicznej okres ten nie przekracza 6 miesięcy, a dla wersji termotransferowej 12 miesięcy.

Konfiguracja działania urządzenia drukującego jest podobna do konwencjonalnej drukarki podłączonej do komputera. Algorytm działań tutaj wygląda następująco:

• drukarka musi być zainstalowana w miejscu pracy, podłączona do zasilania i komputera, a następnie skonfigurować oprogramowanie;
• trwają dalsze prace nad stworzeniem układu etykiety;
• oprogramowanie wskazuje źródło wydruku: z edytora graficznego lub z programu księgowego produktu (w zależności od miejsca wykonania layoutu);
• w drukarce zainstalowany jest nośnik druku - taśma termiczna do druku termicznego lub inna;
• Przed drukowaniem wykonywana jest kalibracja w celu wybrania opcji formatu, szybkości drukowania, rozdzielczości, koloru i innych.

Po zakończeniu tych prac przygotowawczych możesz rozpocząć proces drukowania etykiet.

Złożonością pracy z drukarką termiczną może być proces tworzenia układu etykiety, który wykonywany jest w edytorze graficznym. Aby korzystać z takiego edytora, musisz mieć pewne umiejętności. Edytor jest podobny do edytora Paint, w którym można wybrać język, rodzaj czcionki, pochylenie, rozmiar, dodać kod kreskowy lub kod QR. Wszystkie elementy makiety można przesuwać po obszarze roboczym za pomocą myszy komputerowej.

Warto pamiętać, że tylko niektóre języki są uwzględniane w oprogramowaniu drukarki do rozpoznawania, a jeśli urządzenie nie rozumie wprowadzonego znaku, pojawi się on na wydruku jako znak zapytania.